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关于召开公用房管理系统培训会议的通知

2016年12月28日 11:28 资产管理处 点击:[]

校内各单位:

为加强学校公共资源管理,运用信息技术手段实现我校公用房动态化、精细化管理,提高会议室、报告厅等公共资源利用效率,更好地为学校教学、科研和管理服务,现启用《公用房管理系统》和《会场资源共享平台》。经研究,拟对软件的操作使用及相关管理要求进行培训,现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

1.《公用房管理系统》使用操作培训及日常管理流程;

2.《会场资源共享平台》使用培训。

二、培训对象:各教学科研单位公用房管理员、会议室管理员。培训计划分批进行,第一期培训为各教学科研单位,其他单位培训安排另行通知。

三、会议地点:千佛山校区西苑办公楼一层100会议室。

四、会议时间:12月30日(星期五)上午9点。

五、有关要求:

1.请确定本单位公用房管理分管领导和具体负责公用房及单位会议室管理人员,并将名单及联系方式于12月30日前报资产管理处公用房管理科。

联系人:谷建军,电话:80707,邮箱:zcc@sdnu.edu.cn。

2.系统正式运行后,我校公用房调配有关工作及各单位管理使用的会议室、报告厅等资源的共享共用工作将通过上述软件系统管理,为确保工作顺利开展,请参会人员准时参加。

资产管理处

2016年12月26日


公用房管理及会场管理人员联系人.docx

 

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